Oposiciones TIC · Métrica v3 · CSI / IAS

Construcción del Sistema

Preparación de la instalación · Estándares de documentación · Manuales · Formación

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La Fase de Construcción del Sistema (CSI) en Métrica v3
Definición: La Construcción del Sistema de Información (CSI) es la fase de Métrica v3 que transforma las especificaciones de diseño en código fuente ejecutable, verificado mediante pruebas, y acompañado de la documentación y preparativos necesarios para su posterior implantación. Toma como entrada la Especificación de Diseño (DSI) y produce el sistema construido y probado listo para implantación (IAS).

Posición de CSI en el ciclo de vida de Métrica v3

Fase previa↓ Entrada a CSICSI produce↓ Salida aFase siguiente
DSI — Diseño del Sistema Especificación de Diseño, Modelo físico de datos, Diseño de interfaces Código fuente, ejecutables, pruebas realizadas, documentación técnica y de usuario Sistema construido, verificado y documentado IAS — Implantación y Aceptación

Actividades principales de la fase CSI

ActividadDescripciónProducto resultante
CSI 1 — Preparación del entorno de construcciónConfigurar el entorno de desarrollo, herramientas, control de versiones y estándares de codificaciónEntorno de construcción preparado
CSI 2 — Generación del código de los componentesCodificación de los módulos según las especificaciones de diseño y los estándares definidosCódigo fuente de los componentes
CSI 3 — Ejecución de las pruebas unitariasVerificación individual de cada componente desarrolladoResultados de pruebas unitarias
CSI 4 — Ejecución de las pruebas de integraciónVerificación del funcionamiento conjunto de los componentes integradosResultados de pruebas de integración
CSI 5 — Ejecución de las pruebas del sistemaVerificación del sistema completo (funcional, rendimiento, seguridad…)Resultados de pruebas del sistema
CSI 6 — Elaboración de los manuales de usuarioRedacción de la documentación destinada a los usuarios finalesManual de usuario
CSI 7 — Definición de la formación de usuarios finalesDiseño del plan de formación para los usuariosPlan de formación
CSI 8 — Construcción de los componentes y procedimientos de migración y carga inicialPreparación de la carga de datos iniciales y migración desde sistemas anterioresProcedimientos de migración
CSI 9 — Preparación de la instalaciónElaboración del plan de implantación y preparación del entorno de producciónPlan de implantación

Tipos de pruebas en CSI

Tipo de pruebaObjetivoResponsableTécnica habitual
Prueba unitariaVerificar cada componente/módulo de forma aisladaProgramador/Analista-programadorCaja blanca, caja negra
Prueba de integraciónVerificar que los módulos funcionan correctamente al integrarseEquipo de desarrolloBig Bang, top-down, bottom-up, sandwich
Prueba del sistemaVerificar el sistema completo contra los requisitosResponsable de pruebas / Equipo técnicoPruebas funcionales, de rendimiento, de seguridad, de regresión
Prueba de aceptaciónVerificación final por parte del usuario (en IAS)Usuario final / Responsable de implantaciónPruebas alpha, beta, UAT
Importante para oposición: Las pruebas unitarias, de integración y del sistema se realizan en CSI. La prueba de aceptación se realiza en la fase IAS (Implantación y Aceptación del Sistema), con participación del usuario.
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Preparación de la Instalación
Definición: La preparación de la instalación comprende el conjunto de actividades previas a la puesta en producción del sistema, encaminadas a garantizar que el entorno técnico, organizativo y humano está listo para recibir el nuevo sistema y que la transición desde el sistema anterior (si existe) se realiza de forma controlada.

El Plan de Implantación

El producto clave de la preparación de la instalación es el Plan de Implantación, que debe recoger:

Apartado del PlanContenido
Alcance y objetivosQué sistemas se instalan, qué usuarios se ven afectados, cuáles son los criterios de éxito
CronogramaPlanificación temporal detallada de todas las actividades de implantación, con hitos y responsables
Estrategia de implantaciónTipo de corte elegido (ver tabla siguiente)
Entorno técnico de producciónInfraestructura hardware, software de base, redes, seguridad necesarios
Procedimientos de migraciónCarga inicial de datos, conversión desde sistemas anteriores, verificación de la migración
Plan de contingenciaQué se hace si la implantación falla (vuelta atrás, rollback)
Plan de formaciónAcciones formativas para usuarios y personal técnico (ver sección 6)
Plan de comunicaciónCómo y cuándo se informa a los afectados del cambio de sistema
Criterios de aceptaciónCondiciones que deben cumplirse para dar el sistema por aceptado en producción

Estrategias de corte (tipos de implantación)

El tipo de corte define la estrategia de transición del sistema antiguo al nuevo:

EstrategiaDescripciónVentajasInconvenientesCuándo usar
Corte directo (Big Bang) En un momento determinado, el sistema antiguo se apaga y el nuevo entra en funcionamiento inmediatamente Simple, sin costes de doble operación, transición rápida Riesgo muy alto: si falla el nuevo sistema no hay vuelta atrás inmediata Sistemas pequeños, poco críticos o con escasa continuidad respecto al anterior
Implantación en paralelo Ambos sistemas (antiguo y nuevo) funcionan simultáneamente durante un período. Los resultados se comparan para validar el nuevo Muy seguro: el antiguo actúa de red de seguridad, se pueden comparar resultados Coste elevado (doble esfuerzo), sobrecarga de los usuarios, puede durar mucho tiempo Sistemas críticos donde el riesgo no se puede asumir (nóminas, contabilidad, seguridad)
Implantación gradual (piloto) El nuevo sistema se instala primero en un subconjunto de usuarios o unidades organizativas (piloto) y se va extendiendo progresivamente Permite detectar problemas en un ámbito controlado antes de la extensión total Más lenta, requiere gestionar dos sistemas en distintas unidades Organizaciones grandes con muchas unidades o delegaciones
Implantación por fases (incremental) Se implantan sucesivamente los distintos módulos o subsistemas del nuevo sistema, no todo a la vez Permite priorizar funcionalidades críticas, distribuye el riesgo en el tiempo Requiere interfaces temporales entre módulos nuevos y antiguos Sistemas grandes descomponibles en módulos independientes

Preparación del entorno técnico de producción

Hardware

Verificación de la capacidad de los servidores, almacenamiento, equipos cliente. Instalación y configuración si no existe infraestructura previa.

Software de base

Sistema operativo, SGBD, servidor de aplicaciones, middleware: instalación, configuración y prueba en el entorno de producción.

Redes y comunicaciones

Configuración de redes, cortafuegos, VPN, accesos remotos y anchos de banda necesarios para soportar el nuevo sistema.

Seguridad

Configuración de perfiles de acceso, certificados, políticas de seguridad, copias de seguridad y procedimientos de recuperación.

Entornos de prueba

Entorno de pre-producción (staging) para pruebas de aceptación previas al paso a producción real.

Migración de datos

Ejecución de los procedimientos de carga inicial, conversión de datos desde el sistema anterior y verificación de la integridad de los datos migrados.

Actividades de la fase IAS (Implantación y Aceptación)

Una vez ejecutado el Plan de Implantación, la fase IAS de Métrica v3 incluye:

1
Establecimiento del plan de implantación

Validación final del plan y asignación de responsabilidades para el paso a producción.

2
Formación necesaria para la implantación

Ejecución de las acciones formativas para usuarios y personal técnico (ver sección 6).

3
Incorporación del sistema al entorno de operación

Instalación definitiva del software en producción, configuración del entorno y carga de datos iniciales.

4
Carga de datos al entorno de operación

Migración de datos del sistema anterior y verificación de su integridad.

5
Pruebas de implantación

Pruebas funcionales sobre el entorno de producción real para verificar que el sistema funciona correctamente.

6
Pruebas de aceptación del sistema

Pruebas realizadas por los usuarios con el fin de validar que el sistema cumple sus necesidades y aprobar su paso a producción definitivo.

7
Preparación del mantenimiento del sistema

Traspaso al equipo de mantenimiento (MSI): documentación, procedimientos de soporte, niveles de servicio.

8
Presentación y aprobación del sistema

Acta de aceptación formal firmada por el responsable del cliente o usuario. Cierre del proyecto.

3
Estándares de Documentación
Definición: Los estándares de documentación son el conjunto de normas, guías y convenciones que regulan la forma en que se crea, estructura, mantiene y presenta la documentación de un sistema de información, con el objetivo de garantizar su uniformidad, calidad, comprensibilidad y mantenibilidad.

¿Por qué son necesarios los estándares de documentación?

Uniformidad

Todos los documentos del proyecto siguen el mismo formato, facilitando su lectura y comprensión por cualquier miembro del equipo.

Calidad

Garantizan que la documentación es completa, coherente y verificable. Facilitan las auditorías y revisiones de calidad.

Mantenibilidad

Un sistema bien documentado es más fácil de mantener y evolucionar, reduciendo el coste del ciclo de vida.

Transferencia de conocimiento

Permiten que nuevos miembros del equipo o empresas externas puedan entender y continuar el trabajo.

Cumplimiento normativo

En la AGE, la documentación es un requisito legal y metodológico (Métrica v3, ENS, RGPD).

Gestión del conocimiento

La documentación es activo de la organización: preserva el conocimiento más allá de las personas que participaron en el proyecto.

Principales estándares internacionales de documentación de software

Norma / EstándarOrganismoÁmbito
ISO/IEC/IEEE 26511ISO / IEEERequisitos para gestores de documentación de usuario
ISO/IEC/IEEE 26512ISO / IEEERequisitos para adquirentes y proveedores de documentación de usuario
ISO/IEC/IEEE 26513ISO / IEEERequisitos para prueba y revisión de documentación de usuario
ISO/IEC/IEEE 26514ISO / IEEEDiseño y desarrollo de documentación de usuario
ISO/IEC/IEEE 26515ISO / IEEEDocumentación en desarrollo ágil
ISO/IEC 12207ISOProcesos del ciclo de vida del software (incluye documentación)
IEEE 1063IEEEEstándar para documentación de usuario de software
MIL-STD-498DoD (EE.UU.)Estándar militar para documentación software (histórico, muy influyente)

Características de una buena documentación (criterios de calidad)

CriterioDescripción
CompletaCubre todos los aspectos necesarios sin omisiones relevantes
CorrectaRefleja fielmente el sistema tal como está implementado
ConcisaSin información redundante o irrelevante. Fácil de consultar
ClaraLenguaje comprensible para su audiencia objetivo (usuario o técnico)
CoherenteSin contradicciones internas ni con otros documentos del proyecto
ActualizadaRefleja la versión actual del sistema. Versionada y fechada
TrazableRelacionada con los requisitos y el diseño del sistema
AccesibleDisponible para quien la necesita, en el formato adecuado

Contenido mínimo exigible a cualquier documento técnico

SecciónContenido
PortadaTítulo del documento, nombre del proyecto, versión, fecha, organismo/empresa, clasificación
Control de versionesHistorial de cambios: versión, fecha, autor, descripción del cambio
Índice de contenidosTabla de contenidos con numeración de secciones y páginas
Introducción y alcanceObjeto del documento, audiencia a la que va dirigido, documentos relacionados
Cuerpo del documentoContenido específico según el tipo de documento (ver secciones 4 y 5)
GlosarioDefinición de términos técnicos y acrónimos utilizados
ReferenciasDocumentos, normas y fuentes referenciadas en el texto
AnexosInformación complementaria (pantallas, listados, formularios...)

Documentación en Métrica v3: catálogo de productos

Métrica v3 define los productos documentales que debe generar cada fase:

FaseDocumentos principales
EVSInforme de Viabilidad del Sistema
ASIEspecificación de Requisitos Software (ERS), Catálogo de Requisitos, Modelo de Datos Conceptual, Modelo de Casos de Uso
DSIEspecificación de Diseño, Modelo Físico de Datos, Diseño de Interfaces, Plan de Pruebas
CSICódigo fuente, Manual de Usuario, Manual de Explotación, Manual Técnico, Resultados de pruebas
IASPlan de Implantación, Acta de Aceptación, Manual de Mantenimiento
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Manual de Usuario
Definición: El manual de usuario es el documento destinado a los usuarios finales del sistema. Su objetivo es explicar cómo utilizar el sistema para realizar las tareas para las que fue diseñado, sin necesidad de conocimientos técnicos informáticos. Es el principal apoyo del usuario en su trabajo diario con la aplicación.

Características del manual de usuario

CaracterísticaDescripción
Orientado a tareasOrganizado por las tareas que el usuario necesita realizar, no por la estructura técnica del sistema
Lenguaje no técnicoVocabulario del dominio del negocio, no jerga informática. Frases cortas y directas
IlustradoCapturas de pantalla, iconos, diagramas de flujo de trabajo del usuario
Estructurado por nivelesDesde lo básico (primeros pasos) hasta lo avanzado (funcionalidades complejas)
Incluye ejemplosCasos prácticos y ejemplos con datos reales o representativos
Incluye resolución de problemasSección de preguntas frecuentes (FAQ) y solución a errores comunes
VersionadoDebe mantenerse actualizado con cada nueva versión del sistema

Estructura del manual de usuario

📖
MANUAL DE USUARIO — Estructura tipo
Portada, control de versiones e índice
Introducción Propósito del manual · A quién va dirigido · Convenciones utilizadas · Cómo usar este manual
Descripción general del sistema Qué hace el sistema · Módulos y funcionalidades principales · Perfil de usuario · Requisitos del puesto de trabajo (navegador, resolución...)
Acceso al sistema Cómo iniciar sesión · Gestión de contraseña · Navegación general · Cierre de sesión
Descripción funcional por módulos / tareas Para cada tarea: descripción paso a paso · Capturas de pantalla · Campos y su significado · Mensajes del sistema
Informes y consultas Cómo generar informes · Parámetros de filtrado · Exportación de datos
Mensajes de error y solución de problemas Catálogo de mensajes de error · Causa habitual · Acción correctora del usuario
Preguntas frecuentes (FAQ)
Glosario de términos
Índice alfabético

Tipos de documentación para el usuario

TipoDescripciónFormato habitual
Manual de usuario completoDocumentación exhaustiva de todas las funcionalidadesPDF, HTML, Word
Guía de inicio rápidoResumen de las operaciones más frecuentes para nuevos usuariosPDF de pocas páginas, tarjeta de referencia
Ayuda en línea (online help)Ayuda contextual integrada en la propia aplicación, accesible desde cada pantallaHTML, CHM, tooltips
Tutoriales / videotutorialesGuías paso a paso para aprender funcionalidades específicasVídeo, GIF animado, presentación
Referencia rápida (cheatsheet)Atajos de teclado, comandos más usados, campos más importantesTarjeta plastificada, póster
Manual del administrador funcionalPara usuarios con rol de administrador: gestión de usuarios, parámetros, tablas maestrasPDF, HTML
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Manuales Técnicos
Definición: Los manuales técnicos son los documentos destinados al personal técnico responsable de instalar, configurar, operar y mantener el sistema. A diferencia del manual de usuario, presuponen conocimientos informáticos y describen el sistema desde el punto de vista de su arquitectura e implementación interna.

Tipos de manuales técnicos

En Métrica v3 y en la práctica habitual se distinguen tres grandes manuales técnicos:

ManualDestinatarioObjetivo principal
Manual de InstalaciónTécnico de sistemas / Administrador de sistemasGuiar la instalación y configuración inicial del sistema en cualquier entorno
Manual de Explotación (operación)Operador / Administrador de sistemasGuiar la operación diaria del sistema en producción (arranque, parada, copias de seguridad, monitorización)
Manual Técnico (de mantenimiento)Analista / Programador de mantenimientoDescribir la arquitectura, el diseño y el código para facilitar el mantenimiento y la evolución del sistema

Manual de Instalación

⚙️
MANUAL DE INSTALACIÓN — Estructura tipo
Requisitos previos del sistema Hardware mínimo y recomendado · Sistema operativo y versión · Software de base (SGBD, servidor de aplicaciones, JDK...) · Espacio en disco y memoria
Procedimiento de instalación paso a paso Orden de instalación de componentes · Comandos exactos · Parámetros de configuración · Capturas de pantalla del instalador
Configuración inicial Ficheros de configuración y sus parámetros · Configuración de la base de datos · Configuración de la seguridad · Variables de entorno
Carga inicial de datos Scripts de creación de la base de datos · Procedimiento de carga de datos maestros · Verificación de la carga
Verificación de la instalación Pruebas de humo (smoke tests) · Checklist de verificación
Desinstalación Procedimiento para desinstalar el sistema sin dejar restos
Solución de problemas de instalación

Manual de Explotación (Operación)

🖥️
MANUAL DE EXPLOTACIÓN — Estructura tipo
Descripción del entorno de producción Arquitectura técnica del sistema en producción · Inventario de servidores y servicios · Diagrama de infraestructura
Procedimientos de arranque y parada Secuencia de arranque de servicios · Procedimiento de parada planificada · Procedimiento de parada de emergencia
Monitorización y supervisión Indicadores a vigilar · Umbrales de alerta · Herramientas de monitorización · Procedimiento de respuesta a alertas
Gestión de copias de seguridad (backup) Política de backup (qué, cuándo, dónde) · Procedimiento de realización · Procedimiento de restauración · Verificación de las copias
Gestión de incidencias de explotación Tipos de incidencias más frecuentes · Procedimiento de diagnóstico · Escalado de incidencias
Trabajos batch y procesos programados Calendario de procesos batch · Procedimiento de lanzamiento manual · Gestión de errores en batch
Gestión del espacio y capacidad
Contactos y escalado (matriz de soporte)

Manual Técnico (de Mantenimiento / del Sistema)

🔧
MANUAL TÉCNICO — Estructura tipo
Descripción general del sistema Objetivos y alcance del sistema · Contexto del negocio · Relación con otros sistemas
Arquitectura del sistema Diagrama de componentes · Diagrama de despliegue · Patrones arquitectónicos utilizados · Tecnologías y versiones
Modelo de datos Modelo entidad-relación lógico y físico · Diccionario de datos (tablas, campos, dominios, relaciones) · Procedimientos almacenados y vistas
Descripción de módulos y componentes Para cada módulo: función, interfaz (parámetros), lógica principal, dependencias, flujos de datos
Interfaces con otros sistemas Descripción de integraciones, servicios web, APIs, formatos de intercambio
Seguridad del sistema Modelo de control de acceso · Autenticación y autorización · Cifrado · Auditoría
Estándares de codificación y convenciones Convenciones de nombres · Estructura de directorios · Gestión de errores · Logging
Entorno de desarrollo y herramientas IDE, control de versiones (Git/SVN), herramientas de construcción (Maven, Gradle), CI/CD
Procedimientos de prueba Cómo ejecutar el plan de pruebas · Entornos de prueba · Datos de prueba
Procedimiento de actualización y despliegue Cómo aplicar un parche o nueva versión al sistema en producción
Histórico de versiones y cambios

Comparativa: Manual de Usuario vs. Manuales Técnicos

AspectoManual de UsuarioManual de ExplotaciónManual Técnico
DestinatarioUsuario final (no técnico)Operador / SysadminAnalista / Programador
LenguajeNo técnico, orientado al negocioTécnico, orientado a operacionesMuy técnico, orientado al código
FocoCómo usar las funcionalidadesCómo operar el sistema en producciónCómo está construido el sistema
Contenido típicoCapturas de pantalla, pasos, FAQProcedimientos de arranque, backup, monitorizaciónArquitectura, código, modelo de datos
ActualizaciónCon cada cambio de interfaz o funcionalidadCon cada cambio en la infraestructuraCon cada cambio en el código o diseño
Elaborado en faseCSICSI / IASCSI
6
Formación de Usuarios y Personal Técnico
Definición: La formación es el conjunto de acciones dirigidas a capacitar a los usuarios finales y al personal técnico para que puedan utilizar, operar y mantener el nuevo sistema de forma eficaz y eficiente desde el momento de su puesta en producción. Es uno de los factores más críticos para el éxito de la implantación.
En Métrica v3: La formación se planifica en CSI (actividad CSI 7) y se ejecuta en IAS. El Plan de Formación es un producto explícito de ambas fases.

El Plan de Formación

El Plan de Formación debe definir para cada colectivo destinatario:

Elemento del PlanDescripción
Colectivos destinatariosIdentificación de los grupos de personas que necesitan formación: usuarios básicos, usuarios avanzados, administradores funcionales, técnicos de sistemas, personal de mantenimiento
Objetivos de aprendizajeQué debe saber hacer cada colectivo al finalizar la formación (competencias a adquirir)
ContenidosTemario detallado adaptado a cada colectivo
ModalidadPresencial, on-line (e-learning), mixta (blended), autoformación
MetodologíaClases magistrales, talleres prácticos, simulaciones, casos prácticos
Duración y calendarioHoras de formación por colectivo, fechas y lugar de impartición
MaterialesManual de usuario, guías rápidas, ejercicios prácticos, entorno de formación
EvaluaciónCómo se medirá que los objetivos de aprendizaje se han alcanzado
ResponsableQuién imparte la formación: personal interno, empresa proveedora, formadores externos

Formación de usuarios finales

ColectivoContenido de formaciónDuración típica
Usuario básico / estándar
  • Acceso y navegación por el sistema
  • Operaciones más frecuentes de su puesto de trabajo
  • Consultas e informes básicos
  • Qué hacer cuando el sistema da un error
  • A quién acudir si tiene dudas o incidencias
4-16 horas
Usuario avanzado / power user
  • Todo lo del usuario básico
  • Funcionalidades avanzadas y configuración
  • Generación de informes complejos y exportación
  • Resolución de casos excepcionales
16-24 horas
Administrador funcional
  • Gestión de usuarios y perfiles de acceso
  • Mantenimiento de tablas maestras y parámetros
  • Gestión del flujo de trabajo (workflow)
  • Gestión de incidencias de primer nivel
16-40 horas

Modalidades de formación para usuarios

Formación presencial en aula

Instructor imparte la formación con el sistema real o un entorno de formación. Alta interacción, adecuada para grupos.

Formación on-line (e-learning)

Cursos virtuales a ritmo propio. Escalable para grandes colectivos dispersos geográficamente (común en AGE).

Formación en el puesto (OJT)

Un formador acompaña al usuario en su trabajo real durante los primeros días. Alta efectividad pero costosa.

Formación de formadores

Se forma a un grupo de usuarios clave que luego forman al resto. Muy eficaz para implantaciones en grandes organizaciones.

Formación del personal técnico

Colectivo técnicoContenido de formación
Técnico de sistemas / Administrador de sistemas
  • Instalación y configuración del sistema en distintos entornos
  • Arquitectura técnica detallada (servidores, base de datos, red)
  • Procedimientos de arranque, parada y monitorización
  • Gestión de copias de seguridad y restauración
  • Gestión de incidencias de explotación
  • Actualización y aplicación de parches
Analista / Programador de mantenimiento
  • Arquitectura y diseño del sistema (módulos, flujos, datos)
  • Entorno de desarrollo, herramientas y estándares de codificación
  • Modelo de datos: tablas, relaciones, procedimientos
  • Procedimientos de prueba y despliegue
  • Puntos de extensión y áreas de mayor complejidad del código
  • Gestión del control de versiones y del proceso de cambios
Responsable de seguridad
  • Modelo de seguridad implementado en el sistema
  • Gestión de usuarios y perfiles de acceso
  • Configuración de auditoría y logs de seguridad
  • Procedimientos de respuesta a incidentes de seguridad
Personal del CAU (Centro de Atención al Usuario)
  • Funcionamiento general del sistema desde perspectiva de usuario
  • Catálogo de incidencias más frecuentes y su solución
  • Procedimiento de escalado de incidencias
  • Herramientas de soporte y acceso remoto

Factores críticos de éxito de la formación

FactorDescripción
Impartir la formación en el momento adecuadoNo demasiado antes de la puesta en producción (se olvida) ni demasiado tarde (genera inseguridad). Lo ideal es justo antes del corte
Usar datos y casos reales o representativosLa formación con datos ficticios o irreales reduce la eficacia
Entorno de formación equivalente al realFormar con el mismo sistema que se va a usar, o una réplica idéntica
Adaptar el nivel al colectivoNo dar la misma formación a un usuario básico y a un administrador funcional
Material de apoyo disponibleQue el usuario se lleve la guía rápida o el acceso al manual después de la formación
Soporte post-formaciónHabilitar un período de soporte intensivo (superusuarios, CAU reforzado) los primeros días en producción
Evaluación de la formaciónMedir si los objetivos de aprendizaje se han alcanzado (test, observación, indicadores de uso del sistema)

Gestión del cambio asociada a la formación

La formación no es solo técnica: también es un instrumento de gestión del cambio organizativo. Un nuevo sistema implica cambios en los procesos de trabajo, en los roles y en los hábitos de los usuarios. La formación debe:

  • Explicar por qué se implanta el nuevo sistema y cuáles son sus ventajas
  • Clarificar los cambios en los procedimientos de trabajo
  • Dar confianza al usuario para afrontar el cambio
  • Identificar y abordar las resistencias al cambio más frecuentes
  • Implicar a los mandos intermedios como agentes del cambio
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Resumen para Oposición
CSI en Métrica v3: Fase que transforma el diseño en código. 9 actividades: desde la preparación del entorno de construcción hasta la preparación de la instalación. Produce: código fuente, manuales, resultados de pruebas y el plan de implantación. La aceptación formal es en IAS, no en CSI.
Preparación de la instalación: Se materializa en el Plan de Implantación. Incluye: estrategia de corte (directo/paralelo/gradual/por fases), preparación del entorno técnico, migración de datos y plan de contingencia. El tipo de corte más seguro es el paralelo; el más arriesgado, el directo.
Estándares de documentación: Garantizan uniformidad, calidad y mantenibilidad. Referencias: ISO/IEC/IEEE 26511-26515, IEEE 1063. Todo documento técnico debe tener: portada, historial de versiones, índice, introducción, cuerpo, glosario y referencias. Criterios de calidad: completa, correcta, concisa, coherente, actualizada, trazable.
Manual de usuario: Para el usuario final, sin jerga técnica. Orientado a tareas. Incluye: descripción del sistema, acceso, funcionalidades paso a paso con capturas, mensajes de error, FAQ y glosario. Se elabora en CSI.
Manuales técnicos: Tres tipos: (1) Manual de Instalación (para técnicos de sistemas: requisitos, procedimiento, configuración), (2) Manual de Explotación (para operadores: arranque, parada, backup, monitorización, incidencias) y (3) Manual Técnico/de Mantenimiento (para analistas-programadores: arquitectura, modelo de datos, módulos, interfaces, despliegue).
Formación: Se planifica en CSI (actividad CSI 7) y se ejecuta en IAS. El Plan de Formación define colectivos, objetivos, contenidos, modalidad, calendario y evaluación. Colectivos: usuario básico, avanzado, administrador funcional, técnico de sistemas, programador de mantenimiento, CAU. Factor crítico: impartir justo antes del corte, con entorno real y soporte post-formación. La formación también es gestión del cambio.

Tabla de productos documentales por fase y destinatario

DocumentoFase MétricaDestinatarioContenido principal
Manual de UsuarioCSIUsuario finalCómo usar el sistema: acceso, funcionalidades, errores, FAQ
Guía de inicio rápidoCSIUsuario finalOperaciones más frecuentes resumidas
Manual de InstalaciónCSITécnico de sistemasRequisitos, procedimiento de instalación, configuración
Manual de ExplotaciónCSI / IASOperador / SysadminArranque, parada, backup, monitorización, incidencias
Manual TécnicoCSIAnalista / ProgramadorArquitectura, modelo de datos, módulos, interfaces, despliegue
Plan de ImplantaciónCSI / IASJefe de proyecto / Responsable implantaciónEstrategia de corte, cronograma, contingencia, formación
Plan de FormaciónCSI / IASResponsable de formaciónColectivos, objetivos, contenidos, calendario, evaluación
Acta de AceptaciónIASUsuario / DirectivoAprobación formal del sistema. Cierre del proyecto